Vertriebsmanagement

Vertriebsmanagement vom Angebot bis zur Rechnungsstellung

Die ERP-Lösung GUSS expert bietet eine integrierte Lösung zur Bewältigung moderner Vertriebstätigkeiten. Dabei ist eine enge Verknüpfung von Fertigungsaufträgen und Kalkulation vorhanden, damit der Vertrieb jederzeit die richtigen Daten zum richtigen Zeitpunkt erhält.

Vertrieb & Customer Relationship Management

Das Vertrieb&CRM-System bietet Ihnen die Möglichkeit ihre Kundendaten sorgfältig zu verwalten:

-Komplette Abdeckung des Vertriebsprozesses Von der Kundenanfrage zur Rechnungsstellung

-Adress- und Rechnungsdaten

-Stammpreise, Preisvereinbarungen, Zuschläge, Kalkulation

-Dokumentenverwaltung Alle Dokumente im Blick

-Formulare für Auftragsbestätigungen, Lieferschein etc. (auch mehrsprachig)

-EDI Anbindungsmöglichkeit

-Auftragsarten
Auftragsfortschritt und -historie für jeden Artikel

Kompakte Übersicht und Verwaltung aller relevanten Daten, welche Sie für Ihre Auftragsabwicklung benötigen:

-Verwaltung der Kundenanschrift mit abweichenden Liefer- und Rechnungsadressen

-Führung von Kontaktpersonen beim Kunden

-Verwaltung von Bankverbindungen, Zahlungsbedingungen

-Klassifikation der Kunden nach Umsatz, Branche etc.

-Detaillierte Verkäufer und Vertreterverwaltung zur Kundenbetreuung

Damit bildet die Adress- und Rechnungsdatenverwaltung Ihre Grundlage zur effizienten Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Kundendaten.

GUSS expert ist für die prozessfertigende Industrie entwickelt und ist daher auf die unterschiedlichsten Anforderungen für den Vertrieb gerüstet.

GUSS expert lässt Sie entscheiden über:

-Preisarten für MTZ/ETZ-Zuschläge, Nachbehandlungsprozesse, Verpackungen etc.

-Preisstrukturverwaltung

-Festlegung von Stammpreisen zu Kunden und Artikeln mit Stammpreishistorie

-Kundenindividuelle Preisvereinbarungen mit Gültigkeitsdatum zu Werkstoffen

-Preis- und Zuschlagsvereinbarungen
Berechnung von Zuschlägen und Zeitpunkten (nach Auftragsbestätigung oder Lieferscheinerstellung) ist frei einstellbar.

-Kalkulationsrelevante Daten pro Kunden wie Rabatte, Gewinne etc.

-Preiseinheiten und Staffelmengenpreise

-Notierungen und Währungen

Alle Preisstrukturen sind auf individuell anpassbaren, ob nach Kundenvorgaben oder firmeninternen Richtlinien, Formularen darstellbar.

Erfahren Sie hier mehr zum Thema Kalkulation mit GUSS expert.

Die enge Verbindung der Vertriebsabteilung und Fertigungsabteilung, bzw. die enge Verknüpfung aller Produktions- und Verwaltungsabteilungen eines Betriebes, ist einer der Eckpfeiler des Industrie 4.0 Gedanken.
GUSS expert unterstützt Sie dabei durch vielfältige, eng verknüpfte Entwicklungen und Werkzeuge:

-Alle vertriebsrelevanten Rückmeldungen, z.B. „Ware ist zum Versand bereit“, werden direkt im System in die Abteilungen geleitet. Zeitnahe Rückmeldung wird dabei durch das Modul BDE expert unterstützt.

-Ein integriertes Workflow-Management informiert die entsprechenden Abteilungen über den Auftragsfortschritt, z.B. „Lieferschein für Auftrag kann gedruckt werden“.

-Rechnungsverwaltung kann direkt in GUSS expert erfolgen, wo alle Stammdaten aktuell sind. Die Übergabe an weiterführende Systeme der Finanzbuchhaltung erfolgt über Schnittstellen.

-Alle Informationen zu Aufträgen, Rechnungen, Reklamationen etc. werden für jeden Artikel automatisch hinterlegt und gespeichert.

Somit gehen während oder lange nach der Produktion keine Informationen mehr verloren.

Nicht jeder Auftrag dient dem gleichen Zweck und muss entsprechend anders gehandhabt werden.
GUSS expert unterstützt Sie in den unterschiedlichsten Auftragsarten, von einfachen Fertigungsaufträgen bis Abrufaufträgen mit EDI-Unterstützung.

Dabei unterstützt jede Auftragsart unterschiedliche Prozesse und Mechanismen.
Ob unsere Auftragsarten zu Ihren Anforderungen passen, erfahren Sie hier.

Eletronic Data Interchange (EDI)

Sowohl für den Einkauf als auch für den Vertrieb unterstützt GUSS expert EDI-Anforderungen. Eingehende Aufträge können so direkt mit dem integrierten MRP-System gepflegt werden.

GUSS expert unterstützt dabei die gängigen Formate:

 -VDA

-DELFOR (Lieferabrufe)

-ORDERS/ORDCHG (Aufträge und Auftragsänderungen)

-DELJIT (Feinabrufe)

-INVOIC (Rechnungsdaten)

-etc.

Disposition (MRP)

Die rechtzeitige Produktion und Lieferung für bedarfs- und lagergesteuerte Produktionsartikel ist Aufgabe der Disposition. Die Disposition von Kundenaufträgen erfolgt über die Ermittlung von Bedarfen aus der Fertigung mit Verrechnung von gelagerter Ware und offenen Aufträgen. Überlieferungen sind mathematisch ausgeschlossen.

GUSS expert unterstützt Sie damit in den Bereichen des automatisch geführten MRP und Auftragseingangsverwaltung.
Somit sparen sie nachweislich Zeit und Geld.

Vertriebsmanagement

Von der Anfrage Ihrer Kunden, über die Information des Fertigungsstandes bis hin zur Rechnungsstellung. Mit GUSS expert sind Sie immer Bestens informiert.
Die integrierte E-Mail-Funktion sowie das Dokumentenmanagementsystem vereinfachen die Kundenkommunikation und die Datenverwaltung.

Die GUSS expert ERP-Lösung unterstützt Sie in der Angebotsverwaltung mit Erinnerung zur Wiedervorlage Ihrer Angebote.

Alle Angebote können mit der integrierten Kalkulation direkt entsprechend Ihrer realen Kosten angeboten werden.

Die Preisbildung beinhaltet die Aufschlüsselung des Preises nach verschiedenen Preispositionen.

Wandeln Sie Ihr erfolgreiches Angebot direkt in Aufträge um. Mit GUSS expert umgehen Sie Mehrfacheingaben durch die Möglichkeit der Umwandlung von Angeboten in Kundenaufträge und in Fertigungsaufträge.

Seien Sie immer über den aktuellen Auftragsstand informiert.
Alle Vertriebsdaten werden artikelbezogen zusammengefasst. Durch die Betriebsdatenerfassung können Sie auch den Kunden stets auf dem Laufenden halten.

Von der Anfrage zur Rechnungsstellung

Mit GUSS expert haben Sie alle Prozesse im Blick. Alle Daten sind intern verknüpft und können zurückverfolgt werden.

Produzierte Artikel werden auftragsbezogen zu Lieferscheinen zusammengefasst und zum Kunden fakturiert.

Sollten Reklamationen auftreten, springt das interne Reklamationsmanagement ein. Alle Tätigkeiten sind durch die interne Prozessverkettung zu 100% nachvollziehbar.

Hier geht es zurück zur Modulübersicht.

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