Datenschutzerklärung nach DSGVO

Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DS-GVO) und den für uns geltenden landesspezifischen Ausführungsgesetzen. Mithilfe dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Firma XY und die Ihnen zustehenden Rechte.  

Personenbezogene Daten sind dabei diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Ihre IP-Adresse.

Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann.

 

Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

IPS Expert GmbH
Schweinfurter Straße 28
97076 Würzburg
Tel.: +49 (0) 931 30 980-0
Fax: +49 (0) 931 30 980-22
E-Mail: info@ipsexpert.com
Website: www.ipsexpert.com

Kontakt Datenschutz:
E-Mail: datenschutz@ipsexpert.com

 

Ihre Rechte als betroffene Person

Wir möchten Sie an dieser Stelle über Ihre Rechte als betroffene Person informieren. Diese Rechte sind in den Art. 15 - 22 EU-DS-GVO normiert. Dies umfasst:

  • • Das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO),
  • • Das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO),
  • • Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO),
  • • Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO),
  • • Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO),
  • • Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO).

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: datenschutz@ipsexpert.com. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

 

Widerspruchsrechte

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Datenverarbeitung jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widersprechen.

Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei erfolgen.

Für den Fall, dass wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden die Bestimmungen der EU DS-GVO und alle sonstigen geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten. Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ergeben sich insbesondere aus Art. 6 EU-DS-GVO.

Wir verwenden Ihre Daten zur Geschäftsanbahnung, zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten, zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, zum Anbieten von Produkten und Dienstleistungen sowie zur Stärkung der Kundenbeziehung.

Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung kann auch eine datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift darstellen. Vor Erteilung der Einwilligung klären wir Sie über den Zweck der Datenverarbeitung und über Ihr Widerrufsrecht auf.

 

Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvorschriften dazu verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden).

 

Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens stellen wir sicher, dass nur diejenigen Personen Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

 

Drittlandübermittlung

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an keinen Dienstleister oder Unternehmen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums.

 

Speicherdauer der Daten

Wir speichern Ihre Daten solange diese für den jeweiligen Verarbeitungszweck benötigt werden. Bitte beachten Sie, dass zahlreiche Aufbewahrungsfristen bedingen, dass Daten weiterhin gespeichert werden (müssen). Dies betrifft insbesondere handelsrechtliche oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, etc.). Sofern keine weitergehenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Zweckerreichung routinemäßig gelöscht.

Hinzu kommt, dass wir Daten aufbewahren können, wenn Sie uns hierfür Ihre Erlaubnis erteilt haben oder wenn es zu rechtlichen Auseinandersetzungen kommt und wir Beweismittel im Rahmen gesetzlicher Verjährungsfristen nutzen, die bis zu dreißig Jahre betragen können; die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

 

Sichere Übertragung Ihrer Daten

Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Die Sicherheitslevel werden in Zusammenarbeit mit Sicherheitsexperten laufend überprüft und an neue Sicherheitsstandards angepasst.

Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle.

Außerdem besteht die Möglichkeit, alternative Kommunikationswege, z. B. den Postweg, zu nutzen.

 

Kategorien, Quellen und Herkunft der Daten

 

Beim Besuch unserer Webseite erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • • Name des Internet Service-Providers
  • • Angaben über die Webseite von der aus Sie uns besuchen
  • • Verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
  • • Die von Ihrem Internet Service Provider zugewiesene IP-Adresse
  • • Angeforderte Dateien, übertragene Datenmenge, Downloads/Dateiexport
  • • Angaben über die Webseiten, die Sie bei uns aufrufen inkl. Datum und Uhrzeit
  • • Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. F EU-DS-GVO gespeichert.

 

Im Rahmen einer Kontaktanfrage erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • • Name
  • • Kontaktdaten, wie z.B. E-Mail-Adressen oder Telefon-Nr.
  • • Anrede
  • • Angaben zu Wünschen und Interessen

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

 

Bei Online-Bewerbungen erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

  • • Name und Vorname
  • • Kontaktdaten, wie z.B. E-Mail-Adressen oder Telefon-Nr.
  • • Adresse

 

Support-Zugang (Mantis)

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, unseren Support-Zugang (Mantis) zu verwenden. Ein Zugangs-Account wird auf Wunsch von uns eingerichtet, hierbei wird ein Benutzername und die E-Mail-Adresse gespeichert.

Beim erstellen des Accounts wird ein initiales Zugangspasswort per E-Mail versendet und muss bei der ersten Anmeldung vom Nutzer geändert werden.

 

Geschützter Download-Bereich

Wir bieten auf unserer Webseite einen geschützten Download-Bereich an. Um diesen zu verwenden, können Sie ein Benutzerprofil anlegen.

Hierbei wird der Grundsatz der Datensparsamkeit und Datenvermeidung beachtet, da nur die für die Registrierung notwendigen Daten als Pflichtfeld mit einem Stern (*) gekennzeichnet sind. Dies sind z.B. der Benutzername/Profilname, die E-Mail-Adresse sowie Passwort inklusive Passwortwiederholung. Alle übrigen Daten sind freiwillige Felder und können optional angegeben werden.

Durch die Registrierung auf unserer Internetseite werden zudem die IP-Adresse des Nutzers, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert (technische Hintergrunddaten). Mit Auslösen des Buttons „Profil jetzt erstellen“ geben Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten.

 

Für den Support-Zugang und den geschützen Download-Bereich gilt:

Das von Ihnen vergebene Passwort wird bei uns verschlüsselt gespeichert. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen von unserem Unternehmen können dieses Passwort nicht lesen. Sie können Ihnen daher keine Auskunft geben, sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben.

Nutzen Sie in diesem Fall die Funktion „Passwort vergessen“, mit der Ihnen ein automatisiert erzeugtes neues Passwort per E-Mail zugesendet wird.

 

Cookies

Unsere Internetseite verwendet für den Support-Zugang (Mantis) und den geschützten Download-Bereich so genannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleien Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. bei Vorliegen einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO.

Die Cookies werden verwendet, um den Nutzer innerhalb seiner Anmelde-Sitzung wiederzuerkennen und somit die Funktionsweise zu gewährleisten. Diese sog. Session-Cookies haben nur in einer Browsersitzung Gültigkeit und werden mit Beendigung des Browsers gelöscht.

 

Werbezwecke Bestandskunden (Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO)

Wir sind daran interessiert, die Kundenbeziehung mit Ihnen zu pflegen und Ihnen Informationen und Angebote über unsere Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen. Daher verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen entsprechende Informationen und Angebote zuzusenden.

Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie jederzeit der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung widersprechen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre Daten für diesen Zweck nicht mehr verarbeiten.

 

Automatisierte Einzelfallentscheidung

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung.