采购及物料管理

IPS Expert公司的旗下,专业的铸造行业“数智化”企业资源管理解决方案—“铸造专家ERP系统软件中的“采购和物料经济”模块是基于对明确、稳定、可靠、规范的“主数据”—静态维护数据管理基础上迭代开发的管理所有的主数据用于物资周转,“主数据”的可支配性会被所有订购和物资周转流程调用。

在资源市场网络中可以通过多种可能性完成多样性的订购流程订购需求流程是通过多部门领导的会审授权后生成的直接订购流程同样需要按照物资价值获得批准订购类型包括从简单的材料订购到投资订购

物资入库是直接与采购订购和“返炉料”(冒口,浇道、机加工切屑等)信息录入反馈相连,领料-物料消耗流程记录是在预分配的仓库中完成,同时能够在与运营数据采集交互协调中完成物料基于“MRP”运算的自动配置数据记录。所有的物资周转都以系统中存储的、成本核算价格被调用,采购商品入库发票(一般由供货商二次提供)可以自动获取,与财务系统的数据传送通过适配的接口来实现,同时由工作流程进行控制

 

 

在“订购&物资周转”模块中,预制了采购商品的类型:由需求控制和库存控制等类型,用以成功实现JIT订购及其交付流程以及减少“运营资本”“现金周转”,这种“实现”是基于系统里的“配置”功能,订购的“配置”是通过需求探查实现的,探查是基于完工后库存物资的结算以及未完成的订购流程,因此,超预算或者超定额的采购行为在系统算法运行时就被否决掉了。

 

所有已被库存管理的商品都以带有数量加权价格的数据形式被管理,模块的功能专门把商品和相对应的供货商文件存储在嵌入式“文档管理”中,与成本核算相关的采购商品可以添加到成本核算块中以便于识别和追踪,同时由模块传输给财务系统的数据是固定预制的。

除“主数据”外,供应商管理还包括基础价格,框架协议以及EDI(“电子数据传送”模块)管理,在模块的对话界面完成文本编辑后,可以单独、适配地自动生成预制格式的电子版订购单。

盘点和库存

在“铸造专家” ERP-企业资源规划应用软件中,“盘点和库存管理”功能是实现“物资管理”模块软件功能的组成部分,是“客户订单管理”、“生产控制”和“采购”功能模块之间的节点,其功能实现的等级划分取决于 企业“物资管理”的方式,可分为“高产出”和“低产出”。

在不能以“物资管理”的基本功能而对库存状况详细的了解情况下,是无法实现产品的“批量生产”运作,在“单件生产”运作中,因为“精益管理”“JIT生产”的要求,这种“观点”更是变得越来越具有重要的“价值”地位。

 

“铸造专家”ERP-系统性资源规划软件解决方案,通过以下功能实现企业运作周期数据的 “量化”及其“可视化”“一体化”管理:

     -主数据管理(静态数据):商品主数据、资源配置主数据、仓库地域主数据;

     -商品主数据管理:按需求性不同的设置及管理 – 生产作业订单(产品)和订购需求(物料);

     -为不同资源配置模块计算出缺货量级:以某一商品的基本库存和安全库存为“焦点”;

     -仓库地域专业化管理:能够对商品仓库自由配置实现库存分离(车间仓库、外部仓库、产成品仓库);

     -铸造企业熔炼车间“投料”消耗;

     -库存控制(库存盘点:年度-月度-周-日盘点)、为制造成本和滑动价格进行核算提供库存评估;

     -与“BDE - 运作周期数据采集”模块软件的连接,实现对“消耗”的监控;

     -原材料周转和消耗的统计;

     -通过EDI(电子数据传送)和自动配置功能,实现在采购和生产规划的全面支持。

“库存盘点运作”功能是ERP软件的标准化的应用,盘点的对象为采购商品和产成品。

“库存盘点运作”是按照对象的不同各自独立的被执行:

     -物资编组/分类;
     -仓库;
     -生产工艺;
     -商品特性;
     -商品编码。

原则上库存管理包含了对所有库存变化管理。将库存盘点的结果传送给通过接口连接的财务会计系统能够实现库存评估。

物资周转的“可视化”和“透明性”可以越过所有仓库被保证。

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