Der Einkauf und die Materialwirtschaft von GUSS expert basiert auf einem soliden Stammdatenmanagement, welches die grundlegenden Daten verwaltet und für alle Warenbewegungen nutzt. Die Nutzung von Stammdaten wird dabei für alle Bestellungen und Warenbewegungen herangezogen.
Über verschiedene Möglichkeiten sind Bestellungen mit unterschiedlichen Bestelltypen auslösbar. Bestellanforderungen (BANF) können über mehrere Bereichsleiter genehmigt werden. Direkte Bestellungen können nach Warenwert ebenfalls einer Genehmigung unterliegen. Die Bestelltypen reichen von einfachen Materialbestellungen bis zu Investitionsbestellungen.
Materialzugänge sind direkt mit Bestellungen und Rückbuchung von Kreislaufmaterial verknüpft. Die Warenentnahme erfolgt über eingerichtete Warenlager und kann im Zusammenspiel mit der Betriebsdatenerfassung automatisch konfiguriert werden. Alle Warenbewegungen werden mit den hinterlegten und kalkulierten Preisen im System weitergeleitet. Die Erfassung von Eingangsrechnungen erfolgt automatisch. Die Datenübertragung an Systeme der FIBU erfolgen über angepasste Schnittstellen und sind durch Workflows steuerbar.
Die rechtzeitige Bestellung und Lieferung für bedarfs- und lagergesteuerten Einkaufsartikel ist Aufgabe der Disposition. Die Disposition von Bestellungen erfolgt über die Ermittlung von Bedarfen aus der Fertigung mit Verrechnung von gelagerter Ware und offenen Bestellungen. Die Überbestellung von Ware ist somit mathematisch ausgeschlossen.
Alle bestandsgeführten Artikel werden mit Mengen und einer Gleitpreiskalkulation geführt. Spezielle Dokumente sind für Artikel und Lieferanten im eingebauten Dokumentenmanagement hinterlegbar. Kalkulationsrelevante Einkaufsartikel können zur Identifikation als solche zu Kalkulationskostenblöcken hinzugefügt werden. Datenübertragungen in Finanzbuchhaltungssysteme sind fest vorgesehen.
Das Lieferantenmanagement umfasst, neben Stammdaten, das Stammpreis-, Rahmenvertrags- und EDI-Management. Individuell anpassbare Bestellformulare können automatisch mit vorgefertigten Texten und Bestelldaten ausgegeben werden.
Inventur & Bestände
Inventuren und Bestände als Teil der Materialwirtschaft sind das Bindeglied zwischen dem Kundenauftragswesen, der Fertigungssteuerung und dem Einkauf.
Die Materialwirtschaft erfüllt die alle Aufgaben der Bestandsüberwachung, Bewertung, Zugang und Entnahme Ihrer Materialien in Ihrem Unternehmen. Die Materialwirtschaft ist das Bindeglied zwischen dem Kundenauftragswesen, der Fertigungssteuerung und dem Einkaufsmangement. In Zeiten steigender Rohstoffpreise und sinkender Verfügbarkeit gewinnt die Materialwirtschaft immer größere Bedeutung und jeder Vorteil muss genutzt werden.
GUSS expert unterstützt Sie in ihrem Bestreben nach Übersicht und Transparenz durch die folgenden Funktionen:
- Verwaltung und Gegenüberstellung von Bedarfen
aus Fertigungsaufträgen bzw. Bestellungen
- Lager- und bestandsgeführte MRP-Modelle im Bestellpunktverfahren
anhand von Lagermengen, Sicherheitsbeständen, Meldebeständen
- Erzeugung von direkten Bestellungen und
Bestellvorschlägen aus dem MRP-Lauf
- Dynamische Lagerplatzverwaltung zur zielgenauen Betrachtung
nach dem Motto "Wo liegt Was"
- Verwalten der Lagerbestände nach Lagerorten, mit Betrachtung von auswärtigen
Lagern beim Fremdbearbeiter
- Verbrauch der Einsatzstoffe im Produktionsprozess durch retrograde Entnahmen
entlang des Fertigungsprozesses
- Inventurabwicklung (Jahres- und Monatsinventur). Buchen der Verbräuche
nach statistischen Kennzahlen.
- Reporting zu Materialbewegungen, Materialverbräuche, Herstellkosten oder Durchschnittspreisen
und mehr
- Je nach Fertigungsverfahren sind auch die Anbindung von z.B. Wiegeeinrichtungen
zur Materialentnahmebuchung realisierbar
- Stammdaten wie Artikelstamm, Dispositionsdaten, Lagerorte
Die Möglichkeit der Inventurdurchführung für Einkaufsartikel und Produktionsartikel ist standardmäßig verfügbar.
Inventuren sind getrennt durchführbar für:
-Warengruppen
-Lager
-Artikelcharakterisierung
-Artikelnummer
Sämtliche Bestände werden mitsamt aller Bestandsänderungen geführt. Zur Bestandsbewertung erfolgt eine Übergabe des Inventurergebnis an eine angeschlossene Finanzbuchhaltungssoftware.
Überblick und Transparenz aller Warenbewegungen über alle Lager hinweg ist jederzeit gewährleistet.
Hier geht es zurück zur Modulübersicht.
IPS Expert GmbH
Schweinfurter Straße 28
97076 Würzburg Germany
Tel.: +49 (0) 931 30 980-0
Fax: +49 (0) 931 30 980-22