“维护对象”的管理是以对“基础数据”的管理为依据的，这些基础数据是能够在“铸造专家”ERP系统软件里被一体化应用的。

这样做的优势在于：

- 遵从待维护区域的作业班组轮班时间，这样就不必打断生产时间；

- 机器数据的反馈采集能够直接被提取，用于记录机器运行时间的测量与监控，以便可以随时了解实时性的“维护工作”需求的信息；

- 在树形结构型的解决方案里开始对“维护保养对象”进行管理，这样复杂的机器能够按照其结构零部件被拆分、测量、监控以及计划。日常需要的备品备件可以直接设置在对象的子目录中；

- 针对备品备件和工具的仓库管理带有领取的数据记录和采集，当然，这些记录数据可以通过使用“二维码”或者“RFID”识别技术自动被采集；

- 检测及测量用装置监官：测量装置也是“维护保养对象”，IPS Expert 旗下的产品“维护保养及维修 – IH  expert”模块软件，支持对“检测及测量用装置”的周期性监控（年度、半年度或者逐个的按照需求）。

IPS Expert 公司旗下“维护保养 – IH expert”模块软件产品，提供了所有维护保养“工作任务单”按照需求进行制定，在其范围内任意制定的可行性，因此，要被执行的工作能够被细分并逐项的被描述。

在“工作任务单”上可以配置二维码，以便能更加简单的完成“工作分配”，也可以通过移动采集技术把二维码或者RFID芯片分配给“对象”，这样通过扫描“对象”的二维码或者RFID能够直接选择任务。

对于“维护保养”运作效率的考察，对相应数据的分析评估“报告”是必不可少的。整洁的运作周期数据采集能够映射出运作流程的透明度，通过对运作流程适当的分析，能够得到这些“指标数据”：

- 故障间隔时间；

- 平均维护作业时间；

- 设备效率；

- 计划内/计划外维护保养的停工期；

- 成本。

进一步的评估可以按照需求进行制定。

另外，建议互补的使用“数智仪表盘”和“报告立方”，以便更好的获取真实需要的信息。

所有的运作数据都是在数据库内被归档，对所有的反馈数据的补充性描述（日期、钟点、签署）能够被保存，用以追溯已结束的运作及其实施的“对象”。

图片/照片、图纸、规则、说明以及更多有时对“维护保养”工作至关重要，“铸造专家-GUSS Expert”ERP软件中的“文档管理”功能，提供了展示所有已存储文档的可行性。